วิธีจัดการประชุมเมื่อคุณทำงานที่บ้าน

เก็ตตี้

การจัดชีวิตครอบครัวและชีวิตการทำงานของคุณเป็นสิ่งที่ยากพอสำหรับทุกคน แม้ว่าผู้ที่ทำงานที่บ้านจะประสบกับความท้าทายเป็นพิเศษในการรักษาทั้งครอบครัวและภาระหน้าที่ในสถานที่อันชอบธรรมของพวกเขาในขณะที่ทั้งสองอาณาจักรปะปนอยู่ใต้หลังคาเดียวกัน

สไตล์และความสามารถของทุกคนในการจัดระเบียบแตกต่างกันดังนั้นวิธีเดียวที่เหมาะสำหรับทุกคนแน่นอนไม่ได้ผล อย่างไรก็ตามแหล่งข้อมูลเหล่านี้ครอบคลุมถึงประเภทของสิ่งที่คุณจะต้องพิจารณาในขณะที่คุณไปเกี่ยวกับการจัดระเบียบชีวิตการทำงานในที่ทำงานของคุณ

การจัดเวลาของคุณ

เวลาเป็นสินค้าที่มีค่า การใช้ประโยชน์สูงสุดจากเวลาของคุณโดยการกำจัดการเดินทางเป็นสาเหตุหลักของเหตุผลในการทำงานบ้านสำหรับพ่อแม่ทำงานที่บ้านหลายแห่ง แต่เวลาที่บันทึกไว้หนึ่งที่สามารถเสียเวลาในที่อื่นถ้าคุณไม่ได้ใช้เวลาในการควบคุมของคุณ

การตั้งค่าความคาดหวัง

การจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพสำหรับพ่อแม่ที่ทำงานที่บ้านเริ่มต้นด้วยการสร้างกฎพื้นฐานสำหรับทั้งครอบครัวและตัวคุณเอง หนึ่งในกฎเหล่านี้ควรกำหนดชั่วโมงการทำงานล่วงหน้า การทำเช่นนี้จะทำให้คุณไม่ต้องทำงานมากเกินไปหรือทำงานให้น้อยมากตามความชอบของคุณ ทำให้ทุกคนรู้ว่าควรคาดหวังอะไรดี

ลดการรบกวน

อย่างไรก็ตามไม่ว่าคุณจะดีแค่ไหนในการเกาะติดกับกฎพื้นฐานของคุณ แต่ก็จะมีการรบกวนเมื่อคุณทำงานที่บ้าน พวกเขาก็จะแตกต่างจากผู้ที่กินไปในวันที่คู่ของคุณกลับมาอยู่ในสำนักงาน ดังนั้นการเรียนรู้สิ่งที่พวกเขามีให้สำหรับคุณและวิธีการจัดการกับการรบกวนเป็นทักษะที่สำคัญ

การเลือกระบบปฏิทิน

ใช้ระบบปฏิทินที่สามารถแบ่งปันกับสมาชิกทุกคนในครอบครัวได้ Google ปฏิทินทำงานได้ดีมากเพราะพวกเขามีอิสระที่เด็กจะสามารถมีได้ด้วยตัวเอง แต่ผู้ปกครองสามารถเข้าถึงได้ ในทำนองเดียวกันเด็กเห็นสิ่งที่เกิดขึ้นสำหรับคนอื่น ๆ

แน่นอนว่าสำหรับปฏิทินที่ทุกคนสามารถเข้าถึงได้มีปฏิทินกระดาษที่แขวนอยู่ในห้องครัวอยู่เสมอ

ปัญหาคือประเภทของปฏิทินนี้คือคุณไม่ได้มีไว้กับคุณเมื่อคุณอยู่ที่แพทย์หรือที่ทำงานของโรงเรียนและจำเป็นต้องเพิ่มไป ที่ใดที่หนึ่งระหว่างปฏิทินกระดาษอิเล็กทรอนิกส์แบบเก่า ๆ และงานพิมพ์ที่จัดขึ้นทุกสัปดาห์จะมีขึ้นในจุดที่น่าสนใจ การสร้างทุกคืนวันอาทิตย์นี้จะช่วยให้คุณสามารถระบุความขัดแย้งในตารางงานได้ในสัปดาห์ต่อ ๆ ไป

จัดช่องว่างของคุณ

เมื่อชีวิตแบบมืออาชีพและส่วนบุคคลของคุณเกิดขึ้นในที่เดียวกันคุณต้องดูแลจัดระเบียบพื้นที่ทางกายภาพในลักษณะที่เอื้อต่อการผลิตสำหรับทั้งสองส่วนของชีวิตของคุณ

Work Spaces

พื้นที่ทำงานโดยเฉพาะเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกคนที่ทำงานที่บ้าน สำนักงานที่บ้านของคุณควรเป็นห้อง (มีประตู) ที่ไม่ได้ใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นใด พวกเราส่วนใหญ่ไม่ได้มีพื้นที่พิเศษในบ้านของเราดังนั้นเราจึงจำเป็นต้องประนีประนอม อาจอยู่ในมุมห้องห้องนอนหรือห้องรับประทานอาหาร สิ่งสำคัญคือพื้นที่แห่งนี้ทุ่มเทให้กับจุดประสงค์นั้น การตั้งค่าแล็ปท็อปของคุณในตารางห้องครัวไม่ได้มีคุณสมบัติเป็นโฮมออฟฟิศ!

ออกแบบพื้นที่สำนักงานที่บ้านของคุณด้วยจุดอ่อนขั้นตอนการปฏิบัติงานและความต้องการของครอบครัวของคุณในใจ

คุณสามารถฟุ้งซ่านได้ง่ายโดยเด็ก ๆ ที่คอยให้ความสนใจในระหว่างที่คุณทำงานอยู่หรือไม่? เลือกพื้นที่ห่างไกลจากพื้นที่เล่นของพวกเขา คุณกำลังพยายามที่จะทำหน้าที่สองครั้งโดยดูเด็ก ๆ ในขณะที่คุณทำงาน? วางตัวใกล้ ๆ พวกเขา คุณต้องการความเงียบสำหรับการประชุมทางไกลและการโทรศัพท์หรือไม่? เลือกห้องที่ไม่อยู่ในห้องพร้อมประตูเช่นห้องนอน

ไม่ว่าพื้นที่ใดที่คุณเลือกสำหรับออฟฟิศคุณต้องมีอย่างน้อยโต๊ะเก้าอี้คอมพิวเตอร์และพื้นที่จัดเก็บข้อมูลหรือพื้นที่จัดเก็บอื่น ๆ ใช้เวลาในการทำให้เป็นพื้นที่ที่น่าเชิญตกแต่งด้วยภาพหรือของที่ระลึกในแบบที่คุณอาจวางตู้ในสำนักงาน คุณควรสนุกกับการอยู่ในพื้นที่นี้

อย่าปล่อยให้คนอื่นใช้พื้นที่ในขณะที่คุณไม่ได้และอย่าใช้มันเพื่อทำกิจกรรมนอกอาชีพของคุณ อย่าชำระค่าใช้จ่ายของคุณที่นั่นหรือกรอกแบบฟอร์มสำหรับโรงเรียนเด็ก ๆ ของคุณ

การรักษาภาระหน้าที่ที่เป็นมืออาชีพและส่วนบุคคลจากการหลอมรวมกันนั้นเริ่มต้นด้วยการรักษาพื้นที่แยกต่างหาก

พื้นที่สำหรับครอบครัว

การเก็บรักษาพื้นที่ทำงานที่ทุ่มเทและแยกเป็นเรื่องง่ายขึ้นถ้าคุณมีช่องว่างอื่น ๆ ในบ้านของคุณจัดไว้อย่างดี สร้างศูนย์กลางข้อมูลสำหรับครอบครัว เลือกช่องว่างที่คุณจะเก็บข้อมูลเกี่ยวกับครอบครัวเช่นจดหมายที่มาถึงเอกสารจากโรงเรียน ฯลฯ หากคุณใช้ปฏิทินกระดาษหรือรายชื่อกิจกรรมทุกสัปดาห์นี่คือที่ที่ควรจะเป็น หากบุตรหลานของคุณอยู่ในโรงเรียนทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นโดยมีตะกร้าให้พวกเขาฝากเอกสารทั้งหมดที่นำมาจากโรงเรียน คุณมีตะกร้าแยกต่างหากสำหรับตั๋วเงินและเอกสารอื่น ๆ

จากนั้นเลือกพื้นที่ที่คุณจะจัดระเบียบและประมวลผลข้อมูลนี้ อาจอยู่ในพื้นที่เดียวกันกับที่สะสมไว้ หรืออาจอยู่ใกล้พื้นที่ทำงานของคุณโดยเฉพาะ เพียง แต่อย่าผสมกับเอกสารที่เกี่ยวกับงานของคุณ ในกรณีนี้คุณสามารถดึงแล็ปท็อปและใช้ตารางห้องครัวได้ แต่สร้างช่องว่างที่จำเป็นต้องใช้ทั้งหมดในขณะที่คุณไม่ได้ทำงาน

คุณอาจล่อลวงให้ใช้คอมพิวเตอร์ที่ทำงานเพื่อทำงานเหล่านี้ และในความเป็นจริงเช่นเดียวกับพวกเราหลายคนไม่มีห้องพิเศษที่สามารถใช้เป็นสำนักงานที่บ้านเราไม่จำเป็นต้องซื้ออุปกรณ์คอมพิวเตอร์ทั้งหมด อย่างไรก็ตามหากเป็นไปได้ให้ใช้แท็บเล็ตหรือคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นเพื่อการใช้งานส่วนบุคคล หากคุณเป็นพนักงานโทรคมนาคมคุณอาจตกลงกันแล้วว่าอุปกรณ์ของ บริษัท ไม่ได้ใช้เพื่อการใช้งานส่วนบุคคลเป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลงการทำ Teleworkist ของคุณ หากคุณเป็นเจ้าของ freelancer หรือเจ้าของธุรกิจที่บ้านอาจดูเหมือนว่ามีคอมพิวเตอร์เพียงเครื่องเดียว แต่ควรพิจารณาซื้อ netbook ราคาไม่แพงหรือนำคอมพิวเตอร์เก่ามาใช้ใหม่ เมื่อคุณผสมผสานการใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและเป็นมืออาชีพของคุณก่อนที่คนอื่น ๆ อีกนานในครอบครัวของคุณจะใช้มันเช่นกัน