วิธีการออกแบบเอกสารการขายของคุณ

อินเทอร์เน็ตมีผลกระทบอย่างมากต่อการทำงานของการขาย แต่มีผลอย่างหนึ่งที่คุณอาจไม่ได้พิจารณาถึงแม้จะค่อนข้างเป็นขั้นพื้นฐาน: การย้ายกิจกรรมการขายของคุณไปยังอินเทอร์เน็ตหมายความว่าคุณกำลังทำยอดขายเพิ่มขึ้นเป็นลายลักษณ์อักษรตรงกันข้าม เป็นแบบวาจา นั่นหมายถึงความสามารถในการเขียนได้อย่างมีประสิทธิภาพเป็นสำคัญมากขึ้นกว่าที่เคยสำหรับพนักงานขาย

เสียงเสียงระดับเสียงและระยะห่างของคุณมีผลอย่างมากต่อวิธีที่ผู้คนรับรู้ว่าคุณพูดอย่างไร

ในทำนองเดียวกับวิธีที่คุณเลือกจัดรูปแบบชิ้นงานที่เขียนขึ้นอาจมีความหมายมากกว่าคำที่คุณเขียน เพราะหากเอกสารมีรูปแบบไม่มากลูกค้าของคุณอาจโยนออกโดยไม่ได้อ่านเลย เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นการมีช่องทางการขายโน้มน้าวใจมากที่สุดในโลกไม่ได้ช่วยอะไรสักนิด

การจัดวางและจัดรูปแบบสิ่งที่คุณเขียนมีผลกระทบอย่างมากต่อความสามารถในการอ่านของพวกเขา เมื่อคุณรับข้อมูลทางเทคนิคที่ยากจะอ่านหนังสือและเปิดไปยังหน้าเว็บแบบสุ่มคุณอาจเห็นย่อหน้าที่ยาวมาก ๆ ขึ้นมาใกล้กันในรูปแบบเล็ก ๆ เลือกหนังสือที่ตั้งใจอ่านเพื่ออ่านหนังสือแทนและคุณอาจเห็นย่อหน้าสั้น ๆ ที่มีช่องว่างอยู่ระหว่าง โดยพื้นฐานแล้วประโยคและย่อสั้นของคุณจะอ่านได้ง่ายขึ้น ย่อหน้าสั้น ๆ ช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจถึงข้อแตกต่างระหว่างแนวคิดที่คุณนำเสนอ

พวกเขาให้แต่ละอาร์กิวเมนต์สั้นและง่ายที่สุด ย่อหน้ายาวนำเสนอข้อมูลจำนวนมากในส่วนที่ใหญ่มากซึ่งอาจทำให้ผู้อ่านเข้าใจได้ยากขึ้น ยิ่งย่อหน้าของคุณยาวนานเท่าใดก็ยิ่งมีความพยายามมากขึ้นที่คุณจะขอให้ผู้อ่านใส่เข้าไป

เอกสารการขายประเภทใดก็ได้ที่คุณต้องการทำให้เป็นเรื่องง่ายและน่าพอใจสำหรับผู้อ่านของคุณ

นั่นหมายถึงการยึดติดกับย่อหน้าที่สั้นลงโดยใช้แบบอักษรขนาดใหญ่พอที่จะอ่านได้ง่าย นอกจากนี้ยังควรติดตั้งแบบอักษร serif ซึ่งง่ายต่อการประมวลผลมากกว่าแบบอักษร sans serif รวมพื้นที่สีขาวไว้เยอะเพราะมันสงบมากขึ้น ซึ่งรวมถึงการหลีกเลี่ยงการใช้ขอบขวาที่เหมาะสมบนเอกสารของคุณ - จะลดพื้นที่ว่างในด้านหลังและทำให้ย่อหน้าของคุณดูทึบขึ้น

ย่อหน้าของคุณจะสั้นแค่ไหน? ขึ้นอยู่กับลักษณะของเอกสารการขายของคุณ สื่อสังคมออนไลน์และ "ทีเซอร์" โพสต์ในบล็อกควรใช้ย่อหน้าสั้น ๆ จริงๆ - 2-3 ประโยคต่อย่อหน้า จดหมายข่าวทางอีเมลและจดหมาย ขาย สามารถมีย่อหน้าได้อีกเล็กน้อย แต่ให้เก็บไว้ในส่วนที่สั้น ข้อเสนอการขายอาจมีย่อหน้าค่อนข้างยาวเนื่องจากเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเอกสารเหล่านี้เพื่อดูเป็นมืออาชีพ อีกต่อไปหนาแน่นวรรคให้ความรู้สึกเป็นมืออาชีพมากขึ้นในเอกสาร เอกสารสีขาวและโพสต์บล็อกในเชิงลึกควรอยู่ที่ไหนสักแห่งระหว่างอีเมลและข้อเสนอการขายในระยะย่อหน้า

เมื่อเลือกแบบอักษร จำกัด ตัวเองให้เป็นแบบอักษรที่แตกต่างกันสองแบบต่อหนึ่งเอกสาร - หนึ่งแบบอักษรสำหรับส่วนหัวและแบบอักษรอื่นสำหรับข้อความเนื้อหา เนื่องจากส่วนหัวมีแนวโน้มที่จะมีขนาดตัวอักษรใหญ่กว่าจึงสามารถใช้แบบอักษร sans serif สำหรับพวกเขาได้ ข้อความประเภทที่มีขนาดใหญ่ทำให้พวกเขาสามารถอ่านได้มากพอ

อยู่ห่างจากแบบอักษรแปลก ๆ หรือแปลก ๆ จริงๆเช่นแบบอ่านตามแบบโกงหรือแบบอักษรโกธิคซึ่งยากต่อการอ่านและสามารถมองหาโง่โดยเฉพาะในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ การใช้ข้อความตัวหนาและตัวเอียงเพื่อเน้นเป็นทางเลือกที่ดีกว่าตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวขีดเส้นใต้ซึ่งอาจยากที่จะอ่าน

เมื่อเสร็จสิ้นการเขียนเอกสารให้ตั้งไว้สักสองสามชั่วโมงและทำงานในสิ่งอื่น เมื่อคุณกลับมาที่เอกสารให้หยิบมันขึ้นมาและมองไปที่สิ่งทั้งหมดแทนที่จะอ่านมัน มันมีลักษณะอย่างไรกับคุณ? สัญชาตญาณของคุณบอกว่าเอกสารนี้จะอ่านได้ง่ายหรือไม่? แบบอักษรขนาดใหญ่พอและง่ายพอที่จะรับคำบางคำได้แม้กระโจนผ่านมัน? ส่วนหัวมีความชัดเจนและแตกต่างจากข้อความในร่างกายเพื่อให้คุณกระโดดออกไปหรือไม่?

นี่คือคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการสร้างลงในเอกสารการขายของคุณ หลังจากที่ทุกคนได้รับลูกค้าเป้าหมายและลูกค้าเพื่ออ่านเอกสารดังกล่าวเป็นเรื่องที่ยุ่งยากโดยไม่ต้องเพิ่มความท้าทาย