แน่นอนว่ามันอาจฟังดูเหมือนคำสั่งซื้อที่สูง แต่เมื่อได้รับการแขวนคอแล้วการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์จะกลายเป็นเรื่องง่าย
อ่านต่อเพื่อหาวิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ นอกจากนี้คุณจะพบลิงก์ไปยังเทมเพลตการแถลงข่าวที่ด้านล่างของบทความ
นี่คืออะไร ?
เวลาที่ต้องการ: N / A
ระบุสิ่งที่คุณกำลังโปรโมต
โฟกัสคือเพื่อนของคุณเมื่อพูดถึงข่าวประชาสัมพันธ์และช่วยให้มีเป้าหมายที่ชัดเจน คุณต้องการให้คนอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณทำอะไร? คุณต้องการให้พวกเขาเขียนเกี่ยวกับการเปิดตัวใหม่ของคุณการแสดงที่จะมาถึงของคุณการต่อสู้ของวงชนะ ... คุณจะได้ภาพหรือไม่? เลือกเป้าหมายโปรโมชันเฉพาะเพื่อสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณรอบ ๆ
ระวังให้คลุมเครือ แน่นอนว่าสิ่งที่คุณพยายามจะโปรโมตอยู่เสมอคือคุณต้องการให้คำอธิบายเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ในขณะนี้เพื่อให้ผู้คนสนใจสิ่งที่คุณกำลังทำในอนาคต อย่างไรก็ตามแม้แต่ megastars ก็ไม่ได้เป็นเพียงการส่งเสริมตัวเอง พวกเขาเป็นเรื่องของโปรไฟล์และบทสัมภาษณ์เมื่อพวกเขามีโครงการใหม่ ๆ ออกมาและโครงการใหม่ ๆ เหล่านี้เป็นจุดโฟกัส
กล่าวอีกนัยหนึ่งการส่ง "ฮ้าฉันเพิ่งเริ่มเป็นกลุ่ม" แถลงข่าวจะไม่เป็นประโยชน์มากนัก คุณกำลังมองหา "เฮ้ฉันกำลังเล่นห้ารายการในสถานที่เหล่านี้เพื่อสนับสนุน อัลบั้ม ล่าสุดของฉัน" แถลงข่าว
ค้นหาตะขอของคุณ
และคุณคิดว่าคุณทำข้อความของคุณให้แคบลง ยังไม่ได้ เมื่อคุณรู้ว่าสิ่งที่คุณกำลังส่งเสริมให้มองหาเบ็ดที่ทำให้โครงการของคุณเป็นเรื่องที่ดี
ดังนั้นคุณจะปล่อยอัลบั้ม ที่ยอดเยี่ยม - แต่ก็มีหลายคนหลายคนเช่นกัน เหตุใดการปล่อยตัวของคุณ (หรือ ทัวร์ หรือสิ่งที่คุณมี) จะเป็นอย่างไรที่ควรได้รับความรักจากสื่อ?
ถ้าคุณคิดว่า "อืมมฉันไม่มีอะไร" - คุณผิด คุณเพิ่งจะพบมัน มีใครบางคนในอัลบั้มเล่นเพลงอื่นหรือไม่? แล้วผู้ผลิตล่ะ? คุณหาเงินบริจาคให้กับกองทุนโดยการตัดหญ้าหรือไม่? คุณเขียนเพลงทั้งหมดในขณะที่กำลังฝึก Iditarod หรือไม่? คุณได้ลาออกจากงานที่ IMF เพื่อบันทึกอัลบั้มหรือไม่? ค้นหาเรื่องราวของคุณเพื่อให้คุณสามารถนำเสนอเรื่องนี้เป็นเรื่องราวที่น่าบอกได้
เขียนบทนำของคุณ
เหมือนวรรคแรกของเรื่องข่าวย่อหน้าแรกของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณควรครอบคลุม whos, whats, wheres, ความชำนาญและอาจ whys สิ่งที่คุณกำลังส่งเสริม มองเช่นนี้ - คุณต้องการให้ใครบางคนที่ตัดสินใจที่จะไม่อ่านวรรคแรกในตอนต้นยังคงรู้ข้อมูลพื้นฐานที่พวกเขาต้องการทราบเกี่ยวกับโครงการของคุณ แน่นอนวรรคแรกของคุณควรให้เหตุผลแก่คนที่ต้องการจะอ่านต่อไป แต่ถึงแม้จะไม่ทำก็ตาม แต่ก็ควรจะเดินจากบทนำนี้ไปว่าคุณเป็นใครและคุณกำลังโปรโมตอะไรอยู่
ให้มันสั้นและหวาน ไปสองสามประโยคที่น่าสนใจ
เขียนย่อหน้าที่สองของคุณ
เป็นที่ที่เนื้อเข้ามาในย่อหน้าที่สองของคุณให้เพิ่มสีสันให้กับโครงการของคุณ เห็นได้ชัดว่าสิ่งที่คุณใส่ในย่อหน้านี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณกำลังโปรโมต แต่ตัวอย่างเช่นการเปรียบเทียบเพลงเป็นเรื่องเล็กน้อยหาก แต่เปรียบเทียบกับศิลปินคนอื่น ๆ ทำให้ผู้อ่านได้รับการอ้างอิงอย่างน้อยที่สุด เน้นเหตุผลว่าทำไมเรื่องราวของคุณจึงเป็นเอกลักษณ์ ระบุวันที่ทัวร์ของคุณ ใช้วรรคนี้เพื่อให้ข้อมูลที่สมาชิกสื่อสามารถใช้เพื่อบอกเล่าเรื่องราวของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่งย่อหน้าแรกบอกว่า "ศิลปิน X กำลังทำ Y" ย่อหน้าที่สองอาจทำให้พวกเขา "ศิลปิน X กำลังทำ Y เพราะ Z"
วรรคสองจะยาวกว่าช่วงแนะนำของคุณ แต่อย่าลืมเก็บไว้แน่นและตรงประเด็น
เขียนการปิดบัญชีของคุณ
ย่อหน้าสุดท้ายเป็นส่วนที่ง่ายที่สุดในการแถลงข่าวของคุณในการเขียน
บอกผู้อ่านว่าพวกเขาสามารถรับข้อมูลและสำเนาส่งเสริมการขายมากขึ้น (ถ้ามี) นั่นหมายความว่าคุณควรใส่ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับการกด รวมทั้งลิงก์ไปยังเว็บไซต์และแพลตฟอร์มเครือข่ายทางสังคมที่ศิลปินใช้บ่อยที่สุด (ถ้ามี) แค่นั้นแหละ! ง่ายเหรอ?
เรียกดูเทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์
หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมในการจัดรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณโปรดไปที่ Press Releases 101 ในคู่มือนี้คุณจะพบแม่แบบสำหรับใส่ข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับอัลบั้มทัวร์และ ข่าวสาร รวมทั้งคำแนะนำในการเขียน ประวัติของวงดนตรี แผ่นเดียวและคำแนะนำในการกำหนดเวลาการแถลงข่าวของคุณ
เคล็ดลับ
ให้สั้น
ถ้าเป็นไปได้ทั้งหมด - และใน 99.99999% ของกรณีเป็นไปได้ - ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณต้องไม่เกินหนึ่งหน้า ถ้าคุณดูเหมือนจะไปมากกว่าในขณะที่คุณกำลังเขียนมันไม่เหงื่อมัน เพียงเขียนต่อจนกว่าคุณจะได้รับข้อมูลทั้งหมดในหัวของคุณ จากนั้นย้อนกลับไปและเริ่มต้นตัด
เลือกให้บอกได้อย่างตรงไปตรงมา
ความคิดสร้างสรรค์ในข่าวประชาสัมพันธ์จะต้องปรบมือ อย่างไรก็ตามโปรดจำไว้ว่าข่าวประชาสัมพันธ์เป็นหลักขาย pitch ไม่เพียง แต่สามารถพยายามที่จะก้าวร้าวไปได้ไกลเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่การที่โดนจับจ่ายในความคิดสร้างสรรค์อาจทำให้ข้อความของคุณปิดบังได้ ถ้าคุณต้องเลือกระหว่างไปทั้งหมด Kafka และไปสำเนาข่าวทั้งหมดไปสำหรับสำเนาข่าว ให้แน่ใจว่าจุดหลักของคุณเป็นที่ชัดเจนก่อนที่จะขว้างปาในการอ้างอิงที่คลุมเครือเหล่านั้นและไม่ชอบ
ขุดยากสำหรับมุมของคุณ
ถ้าคุณมีความคิดว่าหลายคนเขียนเกี่ยวกับการเลี้ยงดูพ่อแม่ของพวกเขาโดยการร้องเพลงเป็นแปรงเมื่อพวกเขาเป็นเด็กในข่าวประชาสัมพันธ์ของพวกเขาคุณจะตกใจ ใช้เวลาคิดถึงสิ่งที่ทำให้คุณไม่ซ้ำใคร อย่างไรก็ตามคุณกำลังแข่งขันกับนักดนตรีคนอื่น ๆ คนส่วนใหญ่รักดนตรีด้วยและส่วนใหญ่มีประวัติอันยาวนานในการรักดนตรี การรักดนตรีเป็นสิ่งที่สวยงาม แต่ไม่ใช่สิ่งที่ทำให้คุณแตกต่างจากนักดนตรีคนอื่นที่โปรโมตโครงการ แทนที่จะมองหาสิ่งที่น่าสนใจเกี่ยวกับขั้นตอนการบันทึกประวัติการทำงานแผนการท่องเที่ยวและอื่น ๆ