เรียนรู้วิธีการดึงดูดความสนใจของสื่อสำหรับทัวร์ที่จะมาถึงของวงดนตรีของคุณ
เครื่องมือหนึ่ง แต่อย่างใดอย่างแน่นอนไม่ได้เป็น ข่าวประชาสัมพันธ์ โปรดจำไว้ว่า นักเขียนด้าน ความบันเทิงและ นักดนตรี ส่วนใหญ่แม้กระทั่งผู้ที่อยู่ในตลาดขนาดกลางจะเต็มไปด้วยข่าวประชาสัมพันธ์เป็นรายชั่วโมงดังนั้นโอกาสแห่งโอกาสที่นี่มีน้อยมาก
อย่าส่งข่าวประชาสัมพันธ์ที่ว่างเปล่า
ข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดที่คุณสามารถทำได้ก็คือการส่งรายงานประชาสัมพันธ์แบบครอบคลุมโดยไม่ทราบว่าผู้รับหรือผู้รับของตน ตรวจสอบว่าคุณกำลังเผยแพร่ข่าวเกี่ยวกับประเทศของคุณว่าคุณไม่ได้กำหนดเป้าหมายนักข่าวหรือนักวิจารณ์ภาพยนตร์ของหนังสือพิมพ์หรือไม่ ทำความรู้จักกับนักเขียนหรือนักเขียนที่คุณอยากจะกำหนดเป้าหมายก่อนที่จะส่งอีเมลถึงพวกเขาไม่ว่าจะเป็นการอ่านงานหรือติดตามพวกเขาบนโซเชียลมีเดีย
กำหนดบุคคลเพื่อจัดการกับสื่อมวลชน
หากคุณกำลัง ทำงานกับป้ายกำกับ คุณจะมี นักประชาสัมพันธ์ ซึ่งสร้างความสัมพันธ์กับนักเขียนเพลงที่สามารถแนะนำได้ แต่อย่างน้อยที่สุดคุณจะต้องเป็นคนจุดไม่ว่าจะเป็นมืออาชีพด้านประชาสัมพันธ์หรือเป็นสมาชิกของวงดนตรีเพื่อจัดการสอบถามข้อมูลทั้งหมดของสื่อมวลชน ไม่ควรปล่อยให้ใครก็ตามได้รับอีเมลหรือมีโทรศัพท์มือถือกลุ่มเพื่อ จัดการกับข่าว
สร้างเทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์ของทัวร์ชม
ไม่ควรมีข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับมาตรฐานที่มีข้อมูลการติดต่อและรายละเอียดบางอย่างเกี่ยวกับวันที่จะมาถึง พยายามที่จะมีชีวิตชีวาและได้รับไปยังจุด ไม่มีใครสนใจวงของคุณอยู่ในทัวร์ยกเว้นคุณและพ่อแม่ของคุณจึงไม่นำไปสู่ที่มีสิทธิออกจากประตู
คุณต้องทำให้พวกเขาดูแล
พยายามให้เหตุผลที่ดีว่าทำไมผู้สื่อข่าวในพิตส์เบิร์กต้องการปกปิดคุณ: เพื่อนวงดนตรีคนหนึ่งของคุณจากพื้นที่นี้หรือไม่? คุณมีประสบการณ์ที่น่าจดจำเป็นพิเศษในครั้งสุดท้ายที่คุณเยี่ยมชมหรือไม่? บางทีคุณอาจได้รับการตรวจสอบจากนักเขียนคนหนึ่งแล้วและต้องการเชิญพวกเขาให้ฟังเพลงใหม่ของคุณ ไม่ว่าจะเป็นกรณีใดให้คุณใช้แม่แบบที่สามารถแก้ไขได้กับผู้รับใหม่แต่ละคน มิเช่นนั้นการแถลงข่าวที่จัดทำขึ้นอย่างรอบคอบจะสิ้นสุดในโฟลเดอร์สแปมหรือแย่กว่านั้นคือถังขยะ
และเวลาเผยแพร่ของคุณถูกต้อง ถ้าคุณต้องการส่งอะไรบางอย่างในช่วงเริ่มต้นของทัวร์เป็น "บันทึกวันที่" นั่นเป็นความคิดที่ดี แต่ให้แน่ใจว่าได้ติดตามสื่อแต่ละรูปแบบในรูปแบบวันที่ที่เกี่ยวข้อง
นี่เป็นเคล็ดลับบางประการสำหรับเทมเพลตการแถลงข่าวของคุณ เก็บเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ไว้ในคอมพิวเตอร์ที่คุณสามารถเข้าถึงได้ในระหว่างการทัวร์ชมเพื่อให้คุณสามารถปรับแต่งขณะทัวร์ชมได้
ส่วนหัว: ให้ความสนใจ
ใช้แบบอักษรขนาดใหญ่และพิมพ์ตัวหนา อย่าทำให้หัวเรื่องดังกล่าวคลุมเครือหรือดูไม่ค่อยดี ไม่มีใครมีเวลาสำหรับการที่
"[วงดนตรี] ที่ Rocked Cleveland นำเสียงที่ไม่ซ้ำกับบัฟฟาโล" คือการเริ่มต้น รูปแบบนี้อนุมานว่าคุณจะมีรายละเอียดบางอย่างจากการปรากฏตัวครั้งนี้ในคลีฟแลนด์ซึ่งเห็นได้ชัด (และน่าสนใจสำหรับนักเขียนในพื้นที่บัฟฟาโล)
หากคุณส่งการเผยแพร่ผ่านทางอีเมล (และจริงๆแล้วนี่เป็นแนวทางที่ชาญฉลาดที่สุด) ให้ทำประโยคคำส่วนหัวว่าเป็นหัวเรื่องของอีเมล อย่ารบกวนการส่งแฟกซ์เพราะไม่ใช่ปี 1992
หากป้ายกำกับของคุณมีโลโก้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโลโก้นั้นโดดเด่นที่ด้านบนของหน้าพร้อมกับโลโก้ของวงดนตรีหากคุณมีโลโก้ ตรวจสอบว่ารายละเอียดของบุคคลที่ติดต่อนั้นเป็นตัวหนาและหาได้ง่ายใต้บรรทัดแรกที่เปิดอยู่
วรรค 1: ไปที่จุด
ระบุกรณีของคุณและทำอย่างรวดเร็ว รวมข่าวหนึ่งหรือสองเรื่องเกี่ยวกับข่าวของคุณ ชื่อของอัลบั้มใหม่คืออะไรเพลงที่กำลังได้รับเสียงดังมากที่สุดชื่อทัวร์ถ้ามีและแขกรับเชิญพิเศษหรือนักแสดงที่จะเปิดตัวซึ่งจะปรากฏในรายการ วรรคสองควรมีความรู้สึกว่องไวในย่อหน้านี้
นอกจากนี้คุณยังสามารถใส่ประโยคหนึ่งหรือสองประโยคเกี่ยวกับวงดนตรีเพื่อให้ผู้อ่านสามารถอ้างอิงได้
บอกพวกเขาว่าพวกเขาได้รู้จักตัวคุณอย่างไร แต่ให้สรุปสั้น ๆ (และอย่าเขียนว่า "คุณอาจเคยได้ยินเรา") หากคุณต้องการบทแนะนำอย่างเป็นทางการเพิ่มเติมให้รวม วงดนตรี แยกกันและเฉพาะในกรณีที่ผู้รับต้องการรับข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับแรกของคุณ
วรรค 2: วันที่และข้อมูลเพิ่มเติม
ระบุวันที่ทัวร์ของคุณ แต่ จำกัด รายการไว้ไม่เกินห้าหรือหกวันที่จะมาถึง ระบุว่ามีรายการทัวร์เต็มรูปแบบ ในเว็บไซต์ของวง รวมที่อยู่เว็บไซต์รวมถึงช่องสื่อสังคมออนไลน์ที่คุณหรือวงดนตรีใช้เพื่อประชาสัมพันธ์ผลงานของคุณ ตัวอย่างเช่นถ้ามีอะไรเป็นพิเศษเกี่ยวกับการแสดงตัวอย่างเช่นถ้าการแสดงเป็นรายการตอนบ่ายหรือถ้าการแสดงเป็น 18+ เท่านั้นให้รวมข้อมูลดังกล่าว
การปิดและเรียกร้องให้ดำเนินการ
ในการปิดแถลงข่าวของทัวร์โปรดใส่ข้อมูลการติดต่อของบุคคล (อีกครั้ง) ที่รับผิดชอบในการจัดการคำถามเกี่ยวกับการแสดง ให้คำแนะนำในสิ่งที่คุณต้องการให้บุคคลอ่านข่าวประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับข้อมูลนี้: "ถ้าคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือต้องการสัมภาษณ์วงดนตรีหรือดูการแสดงโปรดติดต่อ [so and so]"
สำคัญ: ตรวจสอบการทำงานของคุณ!
พิสูจน์การเผยแพร่ของคุณอ่านออกมาดัง ๆ และถ้าเป็นไปได้ให้มีผู้อ่านมากกว่าหนึ่งคนก่อนส่งออก ในขณะที่คุณไม่ต้องการให้ทุกคนได้รับโอกาสในการปรับแต่งการเผยแพร่ทุกครั้งคุณต้องการให้แน่ใจว่าไม่มีความผิดพลาดที่น่าอับอายหรือข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในที่นี้
ชีวิต บนท้องถนน อาจเป็นเรื่องที่ยากลำบาก แต่แม้จะยากที่จะเล่นคอนเสิร์ตไปจนถึงห้องว่าง ออกข่าวเกี่ยวกับวงดนตรีของคุณด้วยข่าวประชาสัมพันธ์ที่สร้างไว้อย่างดี