สิ่งที่ต้องรวมไว้ในแผนโครงการ

01 เป้าหมายของโครงการ

02 ขอบเขตโครงการ

เช่นเดียวกับเป้าหมายของโครงการขอบเขตที่กำหนดไว้ในกฎบัตร อย่างไรก็ตามผู้จัดการโครงการควรปรับปรุงขอบเขตในแผนโครงการต่อไป หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการกำหนดสิ่งที่อยู่ในขอบเขตสำหรับโครงการคือการกำหนดสิ่งที่อยู่นอกขอบเขต ตัวอย่างเช่นโครงการที่จะดำเนินกระบวนการด้วยตนเองจะต้องมีข้อกำหนดเกี่ยวกับขอบเขตของกระบวนการที่เริ่มต้นและสิ้นสุดกระบวนการนั้นเพื่อยกเว้นงานที่อยู่นอกขอบเขตของโครงการอย่างเหมาะสม ข้อมูลนี้ช่วยให้ผู้จัดการโครงการกำหนดขอบเขตที่อยู่ในขอบเขต

03 ผลงานที่สำคัญและสินค้าส่งมอบที่สำคัญ

ความสำเร็จที่สำคัญของโครงการเรียกว่าเหตุการณ์สำคัญ ผลิตภัณฑ์ที่สำคัญในการทำงานเรียกได้ว่าเป็นผลิตภัณฑ์ส่งมอบที่สำคัญ เป็นส่วนประกอบสำคัญในการทำงานในโครงการ แผนโครงการควรระบุรายการเหล่านี้กำหนดและตั้งกำหนดเวลาสำหรับการเสร็จสิ้น

สมมติว่าองค์กรดำเนินการโครงการเพื่อพัฒนาซอฟต์แวร์ใหม่ โครงการดังกล่าวมีทั้งระยะเวลาและผลงาน รายการที่สำคัญอาจเป็นรายการสุดท้ายของความต้องการทางธุรกิจและรายการข้อกำหนดด้านการทำงานที่ใช้ข้อกำหนดทางธุรกิจเหล่านั้น ต่อไปนี้โครงการอาจมีเหตุการณ์สำคัญในตอนท้ายของการออกแบบธุรกิจการสิ้นสุดการทดสอบระบบสิ้นสุดการทดสอบการยอมรับของผู้ใช้และวันเปิดตัวซอฟท์แวร์ เหตุการณ์สำคัญเหล่านี้มีผลิตภัณฑ์เกี่ยวกับงานที่เกี่ยวข้อง แต่พวกเขามีกระบวนการผลิตมากกว่าผลิตภัณฑ์เหล่านี้

Milestone และกำหนดเวลาส่งมอบที่สำคัญไม่จำเป็นต้องเป็นวันที่แน่นอน แต่วันที่เหล่านั้นมีความแม่นยำยิ่งขึ้น บางสิ่งบางอย่างที่มีกำหนดเดือนตุลาคมสามารถทำได้ทุกวันในเดือนตุลาคมตั้งแต่วันที่ 1 ถึงวันที่ 31 แต่จะต้องมีกำหนดวันที่ 15 ตุลาคมภายใน 15 ตุลาคมหรือก่อนวันที่ 15 ตุลาคมวันที่ที่แม่นยำจะช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถสร้างโครงสร้างการทำงานที่ถูกต้องได้

04 โครงสร้างการแบ่งงาน

โครงสร้างการวิเคราะห์งานหรือ WBS deconstructs เหตุการณ์สำคัญและผลงานที่สำคัญในโครงการเป็นชิ้นเล็กลงเพื่อให้บุคคลหนึ่งคนสามารถกำหนดความรับผิดชอบสำหรับแต่ละก้อนได้ ในการพัฒนาโครงสร้างการวิเคราะห์งานผู้จัดการโครงการพิจารณาถึงปัจจัยหลายอย่างเช่นจุดแข็งและจุดอ่อนของสมาชิกในทีมโครงการการพึ่งพิงระหว่างงานทรัพยากรที่มีอยู่และกำหนดเส้นตายโดยรวมของโครงการ

ผู้จัดการโครงการรับผิดชอบต่อความสำเร็จของโครงการ แต่เขาหรือเธอไม่สามารถทำงานได้ตามลำพัง WBS เป็นเครื่องมือที่ผู้จัดการโครงการใช้เพื่อสร้างความมั่นใจในความรับผิดชอบของโครงการเนื่องจากจะบอกผู้สนับสนุนโครงการสมาชิกในทีมโครงการและผู้มีส่วนเกี่ยวข้องซึ่งเป็นผู้รับผิดชอบในสิ่งนั้น หากผู้จัดการโครงการมีความกังวลเกี่ยวกับงานผู้จัดการโครงการรู้ดีว่าควรติดต่อใครเกี่ยวกับเรื่องดังกล่าว

05 งบประมาณ

งบประมาณของโครงการจะแสดงจำนวนเงินที่จัดสรรไว้เพื่อบรรลุผลโครงการ ผู้จัดการโครงการมีหน้าที่ในการกระจายทรัพยากรเหล่านี้อย่างเหมาะสม สำหรับโครงการที่มีผู้จัดจำหน่ายผู้จัดการโครงการมั่นใจว่าผลงานจะเสร็จสมบูรณ์ตามข้อกำหนดของสัญญาโดยให้ความสนใจเป็นพิเศษต่อคุณภาพ งบประมาณโครงการบางโครงการเชื่อมโยงกับแผนทรัพยากรบุคคล

แผนทรัพยากรบุคคล 06

แผนทรัพยากรมนุษย์แสดงให้เห็นว่าโครงการจะมีพนักงานเป็นอย่างไร เป็นที่ทราบกันดีว่าเป็นแผนงาน แผนนี้จะกำหนดว่าใครจะอยู่ในทีมโครงการและจะต้องทำอย่างไรในแต่ละครั้ง ในการพัฒนาแผนนี้ผู้จัดการโครงการเจรจากับสมาชิกในทีมและผู้บังคับบัญชาของตนเกี่ยวกับระยะเวลาที่สมาชิกในทีมแต่ละคนสามารถอุทิศให้กับโครงการได้ หากพนักงานมีความจำเป็นในการปรึกษาโครงการ แต่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของทีมงานโครงการซึ่งได้รับการบันทึกไว้ในแผนงานด้วย มีการปรึกษาผู้บังคับบัญชาที่เหมาะสมอีกครั้งหนึ่ง

07 แผนบริหารความเสี่ยง

หลายอย่างอาจผิดพลาดในโครงการ แม้ว่าภัยพิบัติที่เป็นไปได้หรืออาการสะอึกเล็กน้อยเป็นเรื่องที่คาดไม่ถึงหลายคนสามารถคาดการณ์ได้ ในแผนจัดการความเสี่ยงผู้จัดการโครงการจะระบุความเสี่ยงต่อโครงการความเป็นไปได้ที่ความเสี่ยงเหล่านี้จะเกิดขึ้นและกลยุทธ์ในการลดความเสี่ยงเหล่านั้น ผู้จัดการโครงการหาข้อมูลจาก ผู้สนับสนุน โครงการทีมโครงการผู้มีส่วนได้เสียและผู้เชี่ยวชาญภายใน

กลยุทธ์การลดความรุนแรงจะถูกนำไปใช้สำหรับความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นหรือมีต้นทุนสูงที่เกี่ยวข้องกับพวกเขา ความเสี่ยงที่ไม่น่าจะเกิดขึ้นและคนที่มีต้นทุนต่ำจะถูกระบุไว้ในแผน อย่างไรก็ตามพวกเขาอาจไม่มีกลยุทธ์ในการลดผลกระทบ

08 Communications Plan

แผนการสื่อสารแสดงให้เห็นถึงวิธีที่โครงการจะได้รับการสื่อสารกับผู้ชมหลาย ๆ คน โครงสร้างการทำงานของแผนงานการติดต่อสื่อสารจะกำหนดความรับผิดชอบในการทำส่วนประกอบต่างๆให้กับสมาชิกในทีมโครงการ

แต่ละข้อความมีผู้ชมเป้าหมาย ผู้จัดการโครงการมั่นใจว่าแต่ละข้อความจะเหมาะกับผู้ชมเฉพาะราย แผนการสื่อสารช่วยให้ผู้จัดการโครงการมั่นใจได้ว่าข้อมูลที่ถูกต้องจะถูกส่งไปยังคนที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม

09 แผนการจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

แผนการจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสียระบุว่าผู้มีส่วนได้เสียจะถูกนำมาใช้ในโครงการอย่างไร บางครั้งผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต้องได้รับข้อมูลเท่านั้น ที่สามารถได้รับการดูแลในแผนการสื่อสาร หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียแผนการจัดการด้านผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจะระบุถึงวิธีที่จะได้รับ

แผนจัดการการเปลี่ยนแปลง 10

แผนการจัดการการเปลี่ยนแปลงจะกำหนดกรอบสำหรับการเปลี่ยนแปลงโครงการ ผู้จัดการโครงการมีแนวโน้มที่จะต้องการหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงโครงการ อย่างไรก็ตามการเปลี่ยนแปลงบางครั้งก็หลีกเลี่ยงไม่ได้ แผนการจัดการการเปลี่ยนแปลงให้โปรโตคอลและกระบวนการสำหรับการเปลี่ยนแปลง เป็นสิ่งสำคัญสำหรับความรับผิดชอบและความโปร่งใสที่ผู้สนับสนุนโครงการผู้จัดการโครงการและสมาชิกในทีมโครงการจะทำตามแผนการจัดการการเปลี่ยนแปลง