วิธีการวางแผนแคมเปญประชาสัมพันธ์ทางดนตรี

01 รู้เป้าหมายของคุณ

เป้าหมายโดยรวมของแคมเปญประชาสัมพันธ์คือการรวบรวมการรับรู้ทั่วไปของศิลปินที่เกี่ยวข้อง แต่คุณสามารถบรรลุเป้าหมายดังกล่าวด้วยการมีขนาดเล็กและมีตัวตนมากขึ้น กล่าวคือวางแผนแคมเปญประชาสัมพันธ์รอบ ๆ งานออกใหม่คอนเสิร์ตคอนเสิร์ต การเปิดตัวอัลบั้มรูปแบบ ใดก็ได้ที่ทำให้แคมเปญของคุณเป็นแบบเน้น ๆ

แคมเปญ PR ของ Music ยังสามารถสร้างขึ้นได้จากข่าว ตัวอย่างเช่นหากนักดนตรีได้รับรางวัลเสร็จสิ้นแคมเปญ Kickstarter ที่ประสบความสำเร็จหรือทำอย่างอื่นอย่างมีนัยสำคัญการกดด้วยข่าวจะช่วยให้ความรู้เกี่ยวกับวงดนตรีในขณะที่แคมเปญเพลงของคุณมีเป้าหมายที่กำหนด

02 อัพเดตฐานข้อมูลข่าวของคุณ

แคมเปญโปรโมชันเพลงของคุณจะตายในน้ำที่มีรายชื่อผู้ติดต่อไม่ดี อย่านับในการสร้างรายชื่อในขณะที่คุณไป - มันจะชะลอตัวลงและในขณะที่เราจะพูดถึงในช่วงเวลา

หากคุณไม่มีฐานข้อมูลกดให้ใส่ข้อมูลเข้าด้วยกันก่อนที่คุณจะดำเนินการต่อ แม้ว่าคุณจะสามารถซื้อฐานข้อมูลจาก บริษัท พีอาร์บางแห่งคุณสามารถสร้างเว็บไซต์ของคุณเองด้วยบ่ายบน Google และโทรศัพท์มือถือของคุณได้

ใช้สเปรดชีตและกรอกข้อมูลด้วยชื่อของสิ่งพิมพ์ / สถานี / etc ที่คุณกำหนดเป้าหมายที่ติดต่อหลักที่นั่นข้อมูลการติดต่อและข้อมูลพิเศษเช่นวิธีที่พวกเขาชอบ โปรโมชัน การเผยแพร่วันที่เป็นต้น

ถ้าคุณมีฐานข้อมูลกดอยู่แล้วให้อัพเดตทันที ตรวจสอบว่าคุณยังมีชื่อที่อยู่อีเมลเบอร์โทรศัพท์และข้อมูลอื่น ๆ อยู่ การมีฐานข้อมูลแบบกดแบบทึบจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายเนื่องจากคุณไม่ต้องเสียโปรโมชั่น (ถ้าคุณส่งเอกสารทางกายภาพ) ไปรษณีย์และพื้นที่กล่องที่ส่งไปยังผู้ติดต่อที่ไม่ดี

โบนัสอีกอย่างหนึ่งของการสร้างฐานข้อมูลกดล่วงหน้าของคุณหรือไม่? การทำเช่นนี้บังคับให้คุณตัดสินใจว่าคุณจะกำหนดเป้าหมายที่จะกำหนดเป้าหมายในระหว่างแคมเปญซึ่งหมายความว่าแคมเปญของคุณจะง่ายขึ้น

03 เขียนข่าวประชาสัมพันธ์

ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเป็นบัตรโทรศัพท์โปรโมชั่นของคุณ มีกฎเล็กน้อยที่ควรจดจำเมื่อเขียนเอกสารที่สำคัญเหล่านี้ สำหรับผู้เริ่มต้นให้สั้นและน่ารัก

พยายามอย่าใช้เวลานานกว่าหนึ่งหน้า แม้ว่าคุณจะรู้สึกว่าคุณไม่ได้รับรายละเอียดทุกอย่างในที่นี้ แต่ควรทำความผิดพลาดมากกว่าการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่เทียบเท่า สงครามและสันติภาพ คุณจะทำให้ผู้ชมเป้าหมายของคุณตกใจ

flipside คือคุณต้องการแถลงข่าวเพื่อรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่นักข่าวจะต้องเขียนเรื่องราวเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังประชาสัมพันธ์โดยไม่ต้องรับโทรศัพท์และโทรหาคุณ

นั่นหมายความว่าคุณสามารถเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณได้เช่นการเขียนข่าว คุณต้องการใครสักคนอะไรที่ไหนเมื่อไหร่อย่างไรและทำไมนิด ๆ หน่อย ๆ ทำไม (เว้นวรรค)

แน่นอนคุณควรปล่อยให้ประตูเปิดให้สมาชิกสื่อติดต่อคุณเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมหรือตั้งค่าการสัมภาษณ์ แต่อย่าทำให้มันเป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับพวกเขาที่จะทำเช่นนั้นเพื่อให้ได้เรื่องราวจากการปล่อยตัวคุณ

04 เลือกเวลาของคุณ

ตามที่กล่าวไว้ เวลาเป็นทุกอย่าง ใน PR เพื่อให้ได้ภาพที่ดีในการให้ความสำคัญกับสื่อมวลชนมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ควรเริ่มต้นโปรโมตสิ่งต่างๆตั้งแต่หกถึงแปดสัปดาห์ก่อนวันวางจำหน่าย / การแสดง "เหมาะ" ไม่ได้หมายความว่า "สมบูรณ์แบบ" อย่างไรก็ตาม แคมเปญ PR การกำหนดเวลาเป็นศิลปะไม่ใช่วิทยาศาสตร์

เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดให้รวมกฎหกถึงแปดสัปดาห์ด้วยความรู้เกี่ยวกับวันที่ตีพิมพ์สิ่งพิมพ์ นิตยสารบางแห่งมีเวลาในการรอคอย 2 เดือนซึ่งหมายความว่าคุณต้องมีข้อมูลของคุณก่อน 6 สัปดาห์ก่อนที่จะเผยแพร่ เอกสารบางอย่างสามารถเปลี่ยนสิ่งต่างๆได้ภายในหนึ่งสัปดาห์ รู้ว่าคนทำงานอย่างไรเพื่อให้คุณสามารถกำหนดเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ ถ้าคุณเรียกสิ่งตีพิมพ์พวกเขาสามารถให้ข้อมูลนี้แก่คุณได้

นอกเหนือจากวันที่พิมพ์ให้พิจารณาว่ามีอะไรเกิดขึ้นบ้างในโลกดนตรีเมื่อคุณกดดัน คริสต์มาสเป็นอาณาเขตหลักของค่ายเพลงที่สำคัญเพียงแห่งเดียวคือบันทึกเพลงขนาดใหญ่ของพวกเขาในช่วงเวลานี้ของปีและมีความต้องการคอลัมน์ขนาดใหญ่ออกมา

เดือนมกราคม / กุมภาพันธ์เป็นภาษาอินดี้ที่เป็นมิตร พิจารณากำหนดการวางจำหน่ายและตารางการเดินทางของศิลปินที่คล้ายกันเพื่อไม่ให้คุณแข่งขันกับการกดเดียวกัน แม้ว่าคุณจะไม่สามารถหลีกเลี่ยงการแข่งขันได้ตลอดเวลา แต่เวลาที่ชาญฉลาดอาจทำให้ได้ผลลัพธ์ที่ใหญ่ขึ้น

05 ทำจดหมาย

ฉันรู้ฉันรู้ว่านี่เป็นส่วนที่เห็นได้ชัดใช่ไหม? ในบางวิธีอาจเป็นส่วนที่ยากที่สุดที่จะทำให้เสร็จสมบูรณ์ การแยกรายชื่ออีเมลออกจากรายชื่อผู้รับจดหมายฉบับพิมพ์ การบรรจุซองจดหมาย ข้อความส่วนบุคคล

ขั้นตอนที่ต้องใช้เวลานานนี้สามารถถอดออกได้จนถึงวันพรุ่งนี้จนถึงวันพรุ่งนี้จนถึงวันพรุ่งนี้ - จนกว่าจะถึงตอนนี้! รับจดหมายที่ออกทำทั้งหมดในวันเดียวและวาดเส้นใต้มัน คุณจะพบว่าการติดตามและจัดการได้ง่ายขึ้นหากคุณบังคับตัวเองให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่ง